1. Objectif

Cette politique protège la confidentialité de toutes les informations exclusives, clients et commerciales appartenant à EM Customs (« la Société »). Elle s'applique aux employés, aux sous-traitants, aux fournisseurs et à toute tierce partie collaborant avec la Société.

2. Portée

Cette politique couvre toutes les informations confidentielles, y compris, mais sans s'y limiter :

• Noms des clients, commandes et spécifications
• Croquis de conception, patrons et méthodes de production
• Tarifs, listes de fournisseurs et conditions contractuelles
• Toute autre information marquée comme confidentielle ou raisonnablement considérée comme telle

3. Définition des informations confidentielles

« Informations confidentielles » désigne toute information non publique relative aux activités commerciales, aux clients ou à la propriété intellectuelle de la Société, qu’elle soit divulguée oralement, par écrit, par voie électronique ou visuellement.

4. Obligations

Toutes les personnes soumises à cette politique doivent :

• Utiliser les informations confidentielles uniquement aux fins de l'exécution de leurs fonctions pour EM Customs.
• Ne pas divulguer ni partager les informations confidentielles avec des tiers non autorisés sans le consentement écrit de la société.
• Prenez des mesures raisonnables pour protéger les informations confidentielles, notamment en les stockant de manière sécurisée et en limitant leur accès.

5. Exceptions

Les obligations prévues par la présente politique ne s'appliquent pas aux informations qui :

• Est ou devient de notoriété publique sans enfreindre la présente politique.
• Obtenu légalement auprès d'un tiers sans restriction.
• Doit être divulgué en vertu de la loi ou d'une procédure judiciaire (avec notification rapide à la Société si cela est autorisé).

6. Retour ou destruction des informations

En cas de cessation d'emploi, de contrat ou d'engagement, toutes les informations confidentielles, sous quelque forme que ce soit, doivent être restituées ou détruites de manière sécurisée.

Une fois le projet d'un client terminé ou la relation contractuelle résiliée, EM Customs ne sera pas responsable de toute violation, perte ou divulgation non autorisée d'informations par le client ou un tiers après cette résiliation , à condition qu'EM Customs ait respecté ses obligations en vertu de la présente politique jusqu'à ce point.

7. Violation de la politique

Toute utilisation ou divulgation non autorisée d'informations confidentielles entraînera des mesures disciplinaires pouvant inclure la résiliation du contrat de travail ou du contrat, des poursuites judiciaires et des dommages-intérêts.

8. Remerciements

Tous les employés, sous-traitants et partenaires doivent reconnaître qu'ils doivent se conformer à cette politique comme condition d'emploi, de contrat ou de partenariat.